Le problème
Vous avez sûrement essayé ChatGPT ou Claude. Ils ne connaissent pas vos dossiers et n'agissent pas : vous copiez-collez. Pendant ce temps, l'administratif s'accumule.
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Les mails s'empilent
Personne ne sait qui a répondu à quoi, ni ce qui attend une réponse.
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Les promesses s'oublient
« Vous l'aurez mardi » vit dans un mail envoyé que plus personne ne relit.
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La facturation attend
Devis à refaire, relances gênantes, double saisie en comptabilité.
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L'IA générique ne sait rien de vous
Un chatbot sans vos données ne peut ni créer un ticket, ni relancer un client, ni citer un dossier.
Trois promesses, dans cet ordre
Un seul outil pour faire tourner l'entreprise, et un assistant IA qui y travaille avec vos droits.
Plus rien ne se perd
Chaque e-mail, chaque WhatsApp, chaque promesse faite à un client devient un ticket suivi jusqu'au bout, dans le bon dossier.
L'IA fait le travail, vous validez
Réponses, devis, factures, relances sont préparés par votre assistant. Vous validez d'un clic, depuis votre téléphone, et c'est signé de votre nom.
Branché sur ce que vous utilisez déjà
Gmail, WhatsApp, votre boutique en ligne, votre comptabilité : Organly s'y connecte. Odoo en direct si vous l'avez, sinon export ou API.
Ce que l'assistant change concrètement
Estimations à mesurer sur votre pilote, avec trois indicateurs : délai de réponse, promesses tenues, délai d'encaissement.
| Aujourd'hui | Avec votre assistant | Gain estimé | |
|---|---|---|---|
| Courrier |
Vous lisez tout, transférez, oubliez.
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Trié la nuit en tickets, dans le bon dossier client.
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30 à 60 min par jour
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| Réponses clients |
8 min par mail, ton variable, signature oubliée.
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Brouillon prêt, sources citées, validé en 1 clic.
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1 min par mail
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| Devis |
Copié d'un ancien devis, relance oubliée.
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Depuis le catalogue, lien d'acceptation, facture créée à l'acceptation.
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20 à 45 min par devis
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| Factures et relances |
En retard, relances gênantes, double saisie.
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Émises et relancées après votre clic, compta à jour.
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2 à 4 h par mois
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| Promesses clients |
« Vous l'aurez mardi » dort dans un mail envoyé.
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Détectée, suivie, alerte la veille, preuve demandée.
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0 promesse oubliée
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| Trésorerie |
Tableur refait chaque mois, sans les contrats.
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Projection à 12 mois depuis factures et contrats.
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Une demi-journée par mois
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Une journée avec Organly
Ce que fait l'assistant pendant que vous travaillez, et ce qui vous reste à faire : valider.
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8 h 00
Le courrier de la nuit est trié
40 mails : 6 tickets créés, 2 rattachés à des dossiers existants, 1 promesse détectée dans un mail envoyé hier.
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8 h 15
« Qu'est-ce qui est urgent aujourd'hui ? »
Deux factures à relancer, une validation attendue, une question de l'assistant sur un devis.
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10 h 30
Un client accepte le devis depuis le lien
Facture et tickets de production créés automatiquement, l'équipe notifiée.
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14 h 00
Trois réponses attendent dans la file
Validées depuis le téléphone entre deux rendez-vous, signées de votre nom.
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17 h 00
« Prépare les décomptes freelances et dis-moi si on passe le mois »
Décomptes soumis, trésorerie projetée. Rien n'est parti sans validation.
Ce que l'IA fait, ce que vous faites
Votre assistant IA
- Trie vos mails en tickets, dans le bon dossier
- Rédige réponses, devis et relances, sources citées
- Repère les promesses faites aux clients et vous alerte la veille
- Rapporte encours, forfaits d'heures, trésorerie
- Pose une question fermée quand il doute, passe la main après trois tentatives
Vous
- Validez d'un clic, depuis le téléphone
- Signez : le message part en votre nom
- Décidez : l'assistant n'a pas le bouton Approuver
- Relisez : tout est journalisé et sourcé
- Gardez vos outils : Gmail, WhatsApp, votre compta
Un seul outil pour faire tourner l'entreprise
Courrier partagé
Gmail ou IMAP, boîtes partagées, règles de tri, rattachement automatique au client.
Tickets automatiques
Chaque demande devient un ticket avec objectif, prochaine action et responsable.
CRM et contrats
Comptes, contacts, opportunités, contrats récurrents, timeline, dormants, doublons.
Promesses clients
Registre des engagements, échéances, alerte la veille, preuve de tenue.
Devis
Catalogue, PDF, lien public d'acceptation, facture et tâches créées à l'acceptation.
Factures et paiement
QR-facture, carte, TWINT, relances à trois niveaux, encours, export comptable.
Les métiers qui y gagnent le plus
Les entreprises de 3 à 30 personnes qui vendent du temps ou des abonnements, reçoivent leurs demandes par e-mail et WhatsApp, et promettent des délais à leurs clients.
Agences web et IT
Fiduciaires et cabinets comptables
Bureaux d'études et conseil
Artisans, commerces et services
Ce qu'on nous demande avant la démo
Les réponses courtes. Le reste, on vous le montre en 20 minutes sur vos propres cas.
Oui : un abonnement Claude ou ChatGPT par personne qui dialogue avec l'assistant, ou un compte agent opéré par Organly pour un assistant qui tourne en continu.
Non. Tout envoi externe entre dans une file de validation que seul un humain peut approuver, depuis l'interface. Côté IA, le bouton Valider n'existe pas.
Non. Odoo est synchronisé en direct si vous l'avez. Sinon, Organly exporte vers votre logiciel comptable, et se connecte à vos autres systèmes (boutique en ligne, outils métier) par webhooks et API.
Oui. Organly se connecte à Gmail ou à toute boîte IMAP ; vous continuez à lire vos mails où vous voulez.
La reprise des données est faite par l'assistant en lot, simulation d'abord. Comptez des heures, pas des semaines, puis deux ateliers d'une heure.
Montrez-nous votre dernier mail compliqué.
On vous montre en 20 minutes ce qu'Organly en fait, sur vos propres cas, pas sur une démo générique.