Ce qui coûte du temps en bureau d'études
Le temps passé à vendre, à compter et à relancer n'est pas du temps facturé.
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Le devis copié d'un ancien devis
20 à 45 minutes par devis, un PDF à la main, et une relance qu'on oublie.
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Le temps par projet à reconstituer
Fin de mois : retrouver qui a passé combien d'heures sur quel dossier.
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La livraison promise par mail
« Vous aurez le rapport mardi » : la promesse n'est nulle part ailleurs que dans le mail.
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La facture à l'heure qui attend
Les heures sont là, la facture part trois semaines plus tard.
Ce que l'assistant fait pour un bureau d'études
Chaque cas est formulé comme la consigne qu'on donne à l'assistant.
« Fais une offre étude de faisabilité + suivi de chantier pour Dupont SA »
PDF depuis votre catalogue, lien public d'acceptation ; à l'acceptation, facture et tâches créées automatiquement. Gain estimé : 20 à 45 min par devis.
« Qu'est-ce qu'on a promis à qui cette semaine ? »
L'assistant détecte « vous recevrez le rapport mardi », crée l'engagement, alerte la veille, demande la preuve. Indicateur à suivre : taux de promesses tenues.
« Combien d'heures sur le dossier Dupont ce mois-ci ? Facture-les »
Saisies de temps par projet, forfaits contractuels, relevé PDF pour le client, facture émise après votre clic.
En bonus : « Trouve un créneau avec le client la semaine prochaine »
Agendas Google multi-comptes, disponibilités vérifiées, proposition préparée dans la file de validation.
La démo bureau d'études : devis → promesse suivie → temps facturé
20 minutes sur vos propres dossiers.